Самый простой способ подсчитать количество ячеек в отфильтрованном диапазоне в Excel — использовать следующий синтаксис:
SUBTOTAL( 103 , A1:A10 )
Обратите внимание, что значение 103 — это сокращение для определения количества отфильтрованных строк.
В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.
Пример: подсчет отфильтрованных строк в Excel
Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает количество продаж, совершенных компанией в разные дни:
Затем давайте отфильтруем данные, чтобы отображались только даты в январе или апреле.
Для этого выделите диапазон ячеек A1:B13.Затем щелкните вкладку « Данные » на верхней ленте и нажмите кнопку « Фильтр ».
Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с « Дата » и убедитесь, что отмечены только поля рядом с «Январь» и «Апрель», затем нажмите « ОК »:
Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы отображались только строки, в которых даты указаны в январе или апреле:
Если мы попытаемся использовать функцию COUNT() для подсчета количества значений в столбце Date, она фактически вернет количество всех исходных значений:
Вместо этого мы можем использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() :
Эта функция считает только видимые строки.
Из вывода мы видим, что 5 дней приходятся на январь или апрель.
Обратите внимание, что в этой конкретной формуле мы использовали 103 в функции промежуточного итога, но мы могли бы также использовать 102 :
Вот разница между ними:
- 102 использует функцию COUNT , которая подсчитывает только ячейки, содержащие числа.
- 103 использует функцию COUNTA , которая подсчитывает все непустые ячейки.
Не стесняйтесь использовать значение в формуле, которое имеет смысл для ваших данных.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:
Как удалить отфильтрованные строки в Excel
Как суммировать отфильтрованные строки в Excel
Как усреднить отфильтрованные строки в Excel